在使用microsoft word進(jìn)行文檔編輯時(shí)，左側(cè)目錄的顯示對(duì)于快速瀏覽和定位文檔內(nèi)容非常有幫助。本文將詳細(xì)介紹如何在word頁(yè)面左側(cè)顯示目錄，并提供多種方法和技巧，讓目標(biāo)用戶更全面地了解這一功能。

方法一：顯示“導(dǎo)航窗格”

1. 打開(kāi)word文檔：首先，確保你已經(jīng)打開(kāi)了需要顯示目錄的word文檔。

2. 點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡：在word頂部菜單欄中，找到并點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡。

3. 勾選“導(dǎo)航窗格”：在“視圖”選項(xiàng)卡下的“顯示”組中，找到并勾選“導(dǎo)航窗格”。此時(shí)，word文檔的左側(cè)將顯示一個(gè)導(dǎo)航窗格。

4. 選擇“大綱”選項(xiàng)卡：在導(dǎo)航窗格中，選擇“大綱”選項(xiàng)卡。這樣，你就可以在左側(cè)看到文檔的目錄結(jié)構(gòu)了。

方法二：使用快捷鍵“ctrl”+“f”查找目錄

1. 打開(kāi)word文檔：同樣，確保你已經(jīng)打開(kāi)了需要顯示目錄的word文檔。

2. 按下快捷鍵“ctrl”+“f”：在鍵盤(pán)上同時(shí)按下“ctrl”鍵和“f”鍵，這將打開(kāi)“查找”對(duì)話框。

3. 選擇“目錄”：在“查找”對(duì)話框中，選擇“目錄”選項(xiàng)。

4. 單擊“查找下一個(gè)”：點(diǎn)擊“查找下一個(gè)”按鈕，word將自動(dòng)轉(zhuǎn)到目錄并將其顯示在左側(cè)導(dǎo)航窗格中。

方法三：通過(guò)“引用”選項(xiàng)卡插入目錄

1. 打開(kāi)word文檔：打開(kāi)你需要插入目錄的word文檔。

2. 點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡：在頂部菜單欄中，找到并點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡。

3. 選擇“目錄”按鈕：在“目錄”組中，點(diǎn)擊“目錄”按鈕。

4. 選擇預(yù)設(shè)樣式或自定義目錄：從下拉列表中，你可以選擇預(yù)設(shè)的目錄樣式，或者點(diǎn)擊“自定義目錄”進(jìn)行更多設(shè)置。

5. 確保文檔已正確設(shè)置樣式：在插入目錄之前，請(qǐng)確保你的文檔已正確設(shè)置了樣式，如“1”、“2”等。

6. 插入目錄：在文檔中你希望插入目錄的位置點(diǎn)擊，然后word會(huì)自動(dòng)生成并插入目錄。

調(diào)整目錄格式和排版

為了使目錄更加美觀和專業(yè)，你可以通過(guò)以下步驟調(diào)整其格式和排版：

1. 選中目錄區(qū)域：使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)或按住“shift”鍵同時(shí)用方向鍵選擇整個(gè)目錄區(qū)域。

2. 右鍵點(diǎn)擊并選擇“段落”：將鼠標(biāo)光標(biāo)移至選中的目錄區(qū)域內(nèi)，右鍵點(diǎn)擊，從彈出的菜單中選擇“段落”選項(xiàng)。

3. 設(shè)置制表位：在段落設(shè)置窗口中，找到并點(diǎn)擊“制表位”按鈕。然后，根據(jù)你的頁(yè)面邊距、字體大小以及紙張類型靈活調(diào)整制表位位置、對(duì)齊方式和前導(dǎo)符選項(xiàng)。

4. 應(yīng)用制表位：回到文檔，將鼠標(biāo)光標(biāo)置于每個(gè)目錄項(xiàng)與頁(yè)碼之間的適當(dāng)位置，然后按下“tab”鍵。這樣，所有的頁(yè)碼都會(huì)按照你設(shè)置的制表位自動(dòng)對(duì)齊。

通過(guò)以上方法，你可以輕松地在word頁(yè)面左側(cè)顯示目錄，并根據(jù)自己的需求調(diào)整其格式和排版。希望這篇文章能夠幫助你更好地利用word的目錄功能，提高文檔編輯和閱讀的效率。