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          vlookup如何匹配兩個(gè)工作表詳細(xì)圖解

          導(dǎo)讀: 在excel的數(shù)據(jù)處理中,經(jīng)常需要在不同的工作表之間匹配和提取數(shù)據(jù)。vlookup函數(shù)(verticallookup,垂直查找)是一個(gè)非常強(qiáng)大的工具,它可以幫助我們實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。本文將詳細(xì)講解如何使用vlookup函數(shù)在兩個(gè)工作表之間進(jìn)行匹配。vlookup函

          在excel的數(shù)據(jù)處理中,經(jīng)常需要在不同的工作表之間匹配和提取數(shù)據(jù)。vlookup函數(shù)(vertical lookup,垂直查找)是一個(gè)非常強(qiáng)大的工具,它可以幫助我們實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。本文將詳細(xì)講解如何使用vlookup函數(shù)在兩個(gè)工作表之間進(jìn)行匹配。

          vlookup函數(shù)的基本語法

          首先,我們需要了解vlookup函數(shù)的基本語法。vlookup函數(shù)的基本語法如下:

          ```excel

          =vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

          ```

          - `lookup_value`:要查找的值,即在某個(gè)表格中我們要找的數(shù)據(jù)。

          - `table_array`:包含要查找數(shù)據(jù)的表格區(qū)域。

          - `col_index_num`:返回結(jié)果所在的列號(hào),即在`table_array`中我們要返回的數(shù)據(jù)所在的列。

          - `[range_lookup]`:匹配條件,true表示近似匹配,false表示精確匹配(默認(rèn)為true)。

          在同一工作簿中的兩個(gè)工作表之間匹配

          假設(shè)我們有兩個(gè)工作表:“客訴處理情況總表”和“客服1部客訴處理情況登記表”。我們希望在“客服1部客訴處理情況登記表”的c列中,通過vlookup函數(shù)從“客訴處理情況總表”中匹配客服1部工作人員處理客訴的件數(shù)。

          1. 打開工作簿:確保兩個(gè)工作表在同一個(gè)工作簿中。

          2. 選中目標(biāo)單元格:在“客服1部客訴處理情況登記表”中,選中c2單元格。

          3. 輸入公式:在c2單元格中輸入以下公式:

          ```excel

          =vlookup(a2, 客訴處理情況總表!a:c, 3, false)

          ```

          - `a2`:要查找的值,即客服1部工作人員的姓名或id。

          - `客訴處理情況總表!a:c`:查找范圍,即“客訴處理情況總表”中的a到c列。

          - `3`:返回結(jié)果所在的列號(hào),即c列(處理客訴的件數(shù))。

          - `false`:精確匹配。

          4. 確認(rèn)公式并填充:按回車鍵確認(rèn)公式,然后將公式向下填充,以匹配所有客服1部工作人員的處理客訴件數(shù)。

          在不同工作簿中的兩個(gè)工作表之間匹配

          如果兩個(gè)工作表位于不同的工作簿中,例如“客訴處理情況總表”在一個(gè)名為“客服工作情況登記表.xlsx”的工作簿中,而“客服2部客訴處理情況登記表”在另一個(gè)工作簿中,我們?nèi)匀豢梢允褂胿lookup函數(shù)進(jìn)行匹配。

          1. 打開兩個(gè)工作簿:確保兩個(gè)工作簿都已打開。

          2. 選中目標(biāo)單元格:在“客服2部客訴處理情況登記表”中,選中c2單元格。

          3. 輸入公式:在c2單元格中輸入以下公式:

          ```excel

          =vlookup(a2, [客服工作情況登記表.xlsx]客訴處理情況總表!$a:$c, 3, false)

          ```

          - `a2`:要查找的值。

          - `[客服工作情況登記表.xlsx]客訴處理情況總表!$a:$c`:跨工作簿的查找范圍。

          - `3`:返回結(jié)果所在的列號(hào)。

          - `false`:精確匹配。

          4. 確認(rèn)公式并填充:按回車鍵確認(rèn)公式,然后將公式向下填充。

          注意事項(xiàng)

          - 確保用于匹配的列在兩個(gè)表格中的數(shù)據(jù)類型一致,否則可能導(dǎo)致匹配失敗。

          - 在進(jìn)行精確匹配時(shí),最好確保查找列是有序的,以提高匹配速度。

          - 可以使用iferror函數(shù)處理由于匹配不到導(dǎo)致的錯(cuò)誤,使結(jié)果更加友好。

          通過本文的詳細(xì)講解,相信你已經(jīng)掌握了如何使用vlookup函數(shù)在兩個(gè)工作表之間進(jìn)行匹配。在處理大量數(shù)據(jù)時(shí),這一技巧將幫助你輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和提取。

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